پیرو برگزاری جلسه نخست شورای علمی جشنواره برگزیدگان هفته پژوهش و فناوری استان البرز و تدوین و تصویب شیوه‌نامه‌های برگزیدگان استان در سال ۱۴۰۳، دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها وموسسات تحقیقاتی استان البرز اسامی، شماره تماس و کد ملی پژوهشگران محترم آن سازمان که داوطلب و حائز شرایط مندرج در شیوه‌نامه‌های پیوست هستند، حداکثر تا سوم آذرماه به دبیرخانه جشنواره (معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه خوارزمی) اعلام نمایند.  

شایان‌ذکر است هر مؤسسه در هریک از زمینه‌های انتخابی تنها می‌تواند نسبت به معرفی حداکثر ۲ نفر از اعضاء محترم آن سازمان که دارای بالاترین امتیاز هستند اقدام نماید. برای هر یک از متقاضیان نام کاربری و کلمه عبور برای ورود و بارگذاری فعالیت‌های پژوهشی در سامانه‌ای که به همین منظور طراحی شده است ارسال خواهد شد. 

در انتها یادآوری می‌شود ملاک ارزیابی فعالیت‌های پژوهشی متقاضیان، ۳ سال گذشته منتهی به مهرماه سال جاری خواهد بود و افراد داوطلب نباید در ۳ سال گذشته به عنوان پژوهشگر برتر استان البرز انتخاب شده باشند.