به نقل از  گزارش پایگاه خبری و اطلاع رسانی مفدا البرز،در راستای اجرای مصوبات کمیسیون دانشجویی استان البرز و به منظور ساماندهی خدمات رسانی به زائران شرکت‌کننده در مراسم تشییع قائد شهید امت، جلسه هماهنگی با حضور جمعی از مسئولان معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه علوم پزشکی البرز در محل این معاونت تشکیل شد.

در این نشست که با هدف برنامه‌ریزی جامع برای اسکان و پذیرایی زائران برگزار گردید، حاضران ضمن تقسیم وظایف و بررسی ظرفیت‌های موجود دانشگاه، بر لزوم آمادگی کامل مجموعه برای میزبانی شایسته از عزاداران و دلدادگان به آرمان‌های انقلاب اسلامی تأکید کردند.دکتر مرتضی نظری معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه در این جلسه با اشاره به اهمیت حضور پرشور دانشجویان و دانشگاهیان در مراسم تشییع قائد شهید امت، اظهار داشت: دانشگاه علوم پزشکی البرز با بهره‌گیری از تمامی امکانات موجود، آماده ارائه خدمات مطلوب به زائران است و هماهنگی بین‌بخشی میان ادارات مختلف کلید موفقیت در این برنامه خواهد بود.

بر اساس تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه، مقرر گردید:مدیریت فرهنگی دانشگاه با هماهنگی سایر نهادهای مرتبط، نسبت به اطلاع‌رسانی دقیق به دانشجویان و دانشگاهیان برای حضور پرشور در این مراسم ملی و مذهبی اقدام خواهد کرد. اداره خوابگاه‌های دانشجویی با شناسایی و آماده‌سازی ظرفیت‌های خالی خوابگاه‌های تحت پوشش، نسبت به اسکان اضطراری زائران نیازمند اقدام نماید.اداره تغذیه دانشجویی نیز با برنامه‌ریزی منسجم، نسبت به تأمین و توزیع بسته‌های پذیرایی و وعده‌های غذایی گرم برای زائرانی که در خوابگاه‌های دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی البرز اسکان داده می‌شوند، آمادگی کامل داشته باشد.رئیس اداره تغذیه دانشجویی نیز در این جلسه گزارشی از وضعیت ذخایر و امکانات موجود ارائه داد و بر آمادگی کامل این اداره برای تأمین نیازهای غذایی زائران در طول مدت برگزاری مراسم تأکید کرد.در پایان این نشست، مصوب شد که جلسات پیگیری به‌طور منظم تا زمان برگزاری مراسم ادامه یابد و تمامی اقدامات اجرایی با سرعت و دقت لازم پیش برود تا شاهد میزبانی بی‌نظیر دانشگاه علوم پزشکی البرز از زائران حضرت قائد شهید امت باشیم.