به گزارش روابط عمومی دانشگاه، نخستین جلسه شورای مدیران در دفتر معاونت درمان، روز دوشنبه ۱۴ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵، با حضور دکتر شکیب، معاون درمان دانشگاه، و جمعی از مدیران ارشد این معاونت برگزار شد. این جلسه که به مناسبت آغاز فعالیت‌های تازه در ساختار مدیریتی معاونت ترتیب یافته بود، فرصتی برای بررسی چالش‌های پیش رو و هماهنگی بیشتر میان واحدهای مختلف درمانی فراهم کرد.

در ابتدای جلسه، دکتر شکیب با اشاره به اهمیت ارتقای کیفیت خدمات درمانی و کاهش زمان انتظار بیماران، بر لزوم اجرای دقیق نظام ارجاع تأکید کرد. وی همچنین خواستار طراحی و تهیه جدول گانت (نمودار زمان‌بندی شده برای انجام وظایف) ویژه پاسخگویی به درخواست‌های ارباب‌رجوع شد تا کلیه مکاتبات و درخواست‌های مردمی در بازه زمانی مشخصی پیگیری و پاسخ داده شوند.

بخش دیگری از این نشست به ساماندهی فرآیند پاسخگویی به مکاتبات اداری اختصاص داشت. مدیران حاضر بر ضرورت کاهش زمان دبیرخانه و حذف موازی‌کاری‌های اداری تأکید کردند و مقرر شد ساختاری شفاف برای اولویت‌بندی نامه‌های اداری و پاسخ سریع‌تر به آن‌ها تدوین شود. همچنین درباره مکاتبه با مراکز درمانی تابعه مبنی بر اعلام روزانه وضعیت عملکرد ۲۴ ساعت گذشته مراکز بحث و تبادل نظر شد. بر اساس این مصوبه، کلیه بیمارستان‌ها و مراکز درمانی زیرمجموعه معاونت موظف خواهند شد هر روز گزارشی از شاخص‌هایی مانند تعداد بیماران بستری و سرپایی، وضعیت اشغال تخت‌ها، آمار اورژانس و اقدامات انجام‌شده در شبانه‌روز گذشته را به دبیرخانه معاونت ارسال کنند تا امکان تحلیل و تصمیم‌گیری به‌موقع فراهم شود.

در پایان جلسه، هر یک از اعضای شورای مدیران گزارشی از اقدامات انجام‌شده در حوزه مدیریتی خود در ارتباط با موضوعات مطرح‌شده ارائه دادند. دکتر شکیب ضمن جمع‌بندی مباحث، بر پیگیری مستمر مصوبات جلسه و تدوین برنامه عملیاتی زمانبندی‌شده تأکید کرد و خواستار ارائه گزارش پیشرفت کار در جلسه آتی شورا شد. این جلسه پس از بحث و تبادل نظر با تصمیم‌گیری در خصوص اولویت‌های اجرایی پایان یافت.