به استحضار میرساند آخرین مهلت به منظور تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان ( ارزشیابی سالیانه ) سال 1401 و همچنین فرم های توافقنامه و پایش عملکرد ( مرحله اول فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان دانشگاه (مربوط به سال 1402) ) تا تاریخ 28/12/1402 تمدید گردید. خواهشمند است، دستور فرمایید؛ موضوع فوق به نحو شایسته به مراکز زیر مجموعه اطلاع رسانی گردد و نسبت به تکمیل فرم های پیشگفت در مهلت تعیین شده اقدام لازم بعمل آید. در غیر این صورت به استناد تذکر بند 7 صفحه 10 دستورالعمل ابلاغی از جانب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی کارمندانی که از تکمیل فرم ارزیابی امتناع ورزند، از نتایج حاصل از ارزیابی از جمله تمدید قرارداد، انتصاب، ارتقاء رتبه، ارتقاء شغلی و ... محروم خواهند شد و ضمن بسته شدن سامانه از جانب وزارت متبوع، تبعات احتمالی آن بر عهده شخص کارمند است و هیچ گونه مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد.

لذا در این راستا توجه به نکات زیر حائز اهمیت است :

1. رابطین محترم موظفند؛ نسبت به صحت مشخصات فردی پرسنل ( علی الخصوص واحد محل خدمت، واحد پرسنلی، سمت، نوع فرم و مجاز/غیرمجاز ) اطمینان حاصل نمایند و فرم های ارزیابی می بایست با مشخصات کامل پرسنل ( قسمت فوقانی فرم ) به اداره ارزشیابی ارسال گردد؛ در غیر این صورت به دلیل عدم گزارش دقیق سامانه بمنظور ارائه گزارش بازخورد به وزارت متبوع، فرم عودت می گردد.

2. تکمیل فرم توافقنامه صرفاً بر عهده شخص ارزیابی شونده بوده و مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد.

3. تکمیل فرم های پایش عملکرد ( باستناد بند (ب) صفحه 7 دستورالعمل ابلاغی ) مربوط به ارزیابی شوندگان صرفا" بر عهده ارزیابی کنندگان بوده و مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد.

4. ** نکته مهم**باستناد تبصره 1 بند 1 برنامه ریزی عملکرد، صفحه 7 دستورالعمل ابلاغی، کارمندانی که از تکمیل فرم موافقت نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند، می توانند در انتهای دوره ارزیابی پس از کسر 20 درصد امتیاز شاخص های اختصاصی نسبت به تکمیل فرم ارزیابی اقدام نموده و فرآیند ارزیابی را کامل نمایند.

5. در صورت بروز هرگونه ایراد احتمالی در حین اجرای فرآیند، مراتب صرفا" توسط رابطین محترم و از طریق صندوق پیام واقع در سامانه به مسئول اداره ارزشیابی ( سرکار خانم معارفی ) ارسال گردد.