این نشست  با حضور دکتر مرتضی نظری، معاون دانشجویی و فرهنگی، مهندس محمدرضا شریف کاظمی مدیر امور دانشجویی،سپیده سفید دشتی رئیس اداره رفاه دانشجویان،سید مجتبی تقوی رئیس اداره خوابگاه دانشجویی،روسای دانشکده ها و مراکز آموزشی، نمایندگان شورای صنفی دانشجویان و همچنین دیگر اعضاء کمیته برگزار شد و  پیرامون تکمیل جدول زمانبندی انتخابات خرداد ماه ۱۴۰۳شورای صنفی_رفاهی دانشجویان و لزوم رعایت قوانین آیین‌نامه و شیوه‌نامه اجرایی از سوی وزارت بهداشت بحث و تبادل نظر شد.

دکتر نظری، معاون دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی البرز ضمن اشاره به اهمیت شوراهای صنفی_رفاهی برای بررسی دغدغه‌های دانشجویان، بر برنامه‌ریزی و تلاش برای حضور حداکثری دانشجویان و مشارکت آنان در بازه زمانی ثبت‌نام داوطلبان و روز برگزاری انتخابات تاکید کرد.

پیرو برگزاری کمیته اجرایی مقرر شد تا ثبت نام داوطلبین از تاریخ ۸ اردیبهشت ماه۱۴۰۳ به مدت یک هفته آغاز و انتخابات در تاریخ ۷ خرداد ماه روز دوشنبه به صورت مجازی در واحدهای دانشگاهی (دانشکده ها ،مراکز آموزشی، خوابگاه ها )برگزار شود.