به استحضار می رساند؛ پیرو نامه های به شماره 6384/30/د/1401 مورخ 12/07/1401، 6629/30/د/1402 مورخ 22/07/1402، 7953/30/د/14020 مورخ 29/08/1402 و 11902/30/د/1402 مورخ 16/12/1402 و طی هماهنگی های بعمل آمده با شرکت طرح پردازان آذرخش بمنظور راه اندازی مرحله دوم ارزشیابی سالانه کلیه پرسنل، بدین ترتیب شروع اجرای مرحله دوم فرآیند مدیریت عملکرد کارکنان مجموعه دانشگاه مربوط به سال 1402 به حضور اعلام می گردد. خواهشمند است، دستور فرمایید؛ موضوع فوق به نحو شایسته به مراکز زیر مجموعه اطلاع رسانی گردیده و نسبت به تکمیل فرم شاخص عمومی در مهلت تعیین شده اقدام لازم بعمل آید. لذا در این راستا توجه به نکات زیر حائز اهمیت است:

1) آدرس الکترونیکی سامانه : karkonan.abzums.ac.ir  

2) رابطین محترم ملزم به اطلاع رسانی اجرای مرحله دوم فرآیند ارزیابی عملکرد به واحدهای ذیربط ( الزاما بصورت مکتوب ) می باشند.

3) کلیه کارکنان پیش از تکمیل فرم نسبت به بارگذاری امضاء اطمینان حاصل نمایند.

4) تکمیل فرم شاخص عمومی صرفا" بر عهده شخص ارزیابی شونده بوده و مسئولیتی متوجه رابطین و واحد امور اداری نمی باشد. 

5) در صورت بروز هرگونه ایراد احتمالی در حین اجرای فرآیند، مراتب صرفا" توسط رابطین محترم و از طریق صندوق پیام واقع در سامانه به مسئول اداره ارزشیابی ( سرکار خانم معارفی ) ارسال گردد.

6) در راستای اجرای دستورالعمل ابلاغی جدید از جانب وزارت متبوع به شماره 12910/209/د مورخ 22/12/1401 و تعیین بازه زمانی محدود جهت اتمام فرآیند ارزشیابی سالیانه سال 1402، زمان تعیین شده جهت اتمام فرآیند پیشگفت، در تاریخ 20/02/1403 می باشد.

7) کارگاه آموزشی بمنظور مروری بر نحوه اجرای فرآیند ارزشیابی ( رفع ابهامات و اشکالات احتمالی ) به کلیه رابطین محترم، متعاقبا" اعلام و برگزار خواهد گردید.

8) پس از اتمام فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان در آن مرکز، کلیه رابطین محترم موظف به ارسال مکاتبه ای مبنی بر اتمام فرآیند ارزشیابی به مدیریت منابع انسانی دانشگاه، می باشند.