مهلت ارسال آثار از ۱۶ شهریور تا یکم آبان ماه ۱۴۰۴ تعیین شده و علاقه‌مندان می‌توانند آثار خود را به مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت بهداشت تحویل دهند. ثبت‌نام نیز از طریق وب‌سایت visitforhealth.com انجام خواهد شد. داوری آثار از یکم تا ۱۷ آبان ماه ۱۴۰۴ ادامه دارد و در نهایت جشنواره همراه با اهدای جوایز نفیس و ارزنده در روز ۱۸ آبان ماه ۱۴۰۴ برگزار و نتایج برندگان اعلام می‌شود.